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5.2 Organização da função financeira
Empresas com portes distintos possuem executivos com atribuições distintas.
Nas empresas de pequeno e médio portes, as atividades relacionadas com a função financeira, geralmente, ficam sob a responsabilidade de um dos sócios. Não é incomum essa pessoa acumular outras atribuições e focar a gestão financeira tão somente nas questões de curto prazo, como fluxo de caixa.
Nas grandes organizações, a função financeira situa-se entre as mais relevantes e costuma ser desempenhada por um executivo – um vice-presidente de finanças ou um diretor financeiro.
Organograma típico
A organização da função de Finanças e seu relacionamento com outros departamentos variam de companhia para companhia. No entanto, um organograma típico de uma grande empresa pode ser representado da seguinte forma, com destaque para a área financeira:
No topo do organograma, está o executivo principal da empresa – Chief Executive Officer –, que, normalmente, é o presidente.
O executivo principal de finanças – Chief Financial Officer – é o vice-presidente responsável por todas as funções financeiras da empresa, reportando-se, diretamente, ao presidente.
O CFO:
- formula a política global da empresa e de suas subsidiárias;
- representa a empresa perante órgãos públicos e instituições ligadas ao mercado de capitais, na assinatura de grandes contratos de compra, venda, financiamento;
- comanda três departamentos – tesouraria, planejamento financeiro e controladoria.
O tesoureiro tem a responsabilidade de administrar atividades financeiras da empresa relacionadas ao capital de giro – gestão de caixa e bancos, créditos e cobranças, contas a pagar, custódia de valores. Suas funções são executivas, isto é, de linha.
A função de planejamento financeiro inclui a análise de dispêndios importantes de capital, análises de aquisições e de investimentos, avaliação de desempenho.
O controller supervisiona as atividades de Contabilidade e Auditoria da empresa. Isso inclui a preparação de relatórios gerenciais que comparam o que foi planejado com os custos realizados, as receitas e os lucros provenientes das várias unidades da empresa, a preparação das demonstrações financeiras para divulgação externa e assuntos fiscais.
Além disso, o controller também desenvolve funções de assessoria – portanto, de staff.